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視頻會議，是指位于兩個或多個地點的人們，通過通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，進行面對面交談的會議。根據(jù)參會地點數(shù)目不同，視頻會議可分為點對點會議和多點會議。日常生活中的個人，對談話內(nèi)容安全性、會議質(zhì)量、會議規(guī)模沒有要求，可以采用如騰訊QQ這樣的視頻軟件來進行視頻聊天。而政府機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位的商務(wù)視頻會議，要求有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)、可靠的會議質(zhì)量、正式的會議環(huán)境等條件，則需要使用專業(yè)的視頻會議設(shè)備，組建專門的視頻會議系統(tǒng)。由于這樣的視頻會議系統(tǒng)都要用到電視來顯示，也被稱為電視會議、視訊會議。

1、記住出發(fā)點，切忌盲從

 

雖然都是視頻會議，但是每個企業(yè)需求情況不相同，視頻會議的解決方案會有差別，720p，還是1080p？40寸全高清液晶還是拼接屏？除了視頻會議系統(tǒng)本身成本之外，外設(shè)對總體采購成本的影響巨大，需按自身需要選擇，避免盲目追求高性能。

 

2、真實驗證音視頻效果

 

在企業(yè)真實的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進行試用，確保在自己企業(yè)實際的情況下視頻和音頻都能達到理想效果，保證音視頻效果是視頻會議選購的重點。不要僅僅觀看或體驗廠商的演示，因為廠商有能力在特殊環(huán)境下讓自己的視訊產(chǎn)品表現(xiàn)得佳。

 

 

 

3、企業(yè)用戶了解方案技術(shù)成熟性

 

目前，在市場上比較主流的是基于H.320標(biāo)準(zhǔn)的解決方案和基于H.323標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。從時間上來看，基于H.320標(biāo)準(zhǔn)方案技術(shù)相對成熟，應(yīng)用范圍較廣，會議功能較全，但其一次性投入較大。而H.323方案與H.320方案相比，投資較小，且能夠方便地過渡到寬帶網(wǎng)或其他更為方便、快捷的通信網(wǎng)絡(luò)。因此對成本比較敏感的中小型企業(yè)在選擇方案時更好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產(chǎn)品，這樣在現(xiàn)有基礎(chǔ)和未來發(fā)展上都能有所兼顧，可以較長時間地保護既定投資。

 

4、企業(yè)用戶盡可能選擇操作簡單的設(shè)備

 

中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一般不會太復(fù)雜，因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求，而且這樣還能更大程度地降低企業(yè)對視頻會議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。優(yōu)因視頻會議支持采用web瀏覽器登錄，只需打開網(wǎng)頁輸入網(wǎng)址就能輕松使用。

 

5、數(shù)據(jù)安全性問題

 

優(yōu)因視頻會議系統(tǒng)具備多種加密技術(shù)，可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作。只有具備較高的安全性，才能保證會議安全順利進行。

 

6、互聯(lián)互通及兼容性問題

 

視頻會議是否能夠與其他廠商產(chǎn)品互融互通是一大問題。尤其是已購買傳統(tǒng)視頻會議的，要考慮對以往的投資進行充分利用和融合。優(yōu)因視頻會議采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合。另外，用戶在選購時還需要注意產(chǎn)品是否具備良好的帶寬適應(yīng)能力，即使在低帶寬條件下，也能保障音視頻的流暢清晰，丟包補償?shù)取?/div>