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視頻會議軟件在運(yùn)行的時候需要一個較好的環(huán)境，特別是對各會場的內(nèi)外裝修要求比較嚴(yán)格，比如需準(zhǔn)備不間斷電源UPS，避免在會議進(jìn)行過程中突然停電而導(dǎo)致會議中斷，因此視頻會議室的裝修應(yīng)注意以下幾個方面：

(1)視頻會議室的光照度

1、視頻會議室燈光設(shè)計與光線要求

A、照度：

燈光照度是視頻會議室的一個基本的必要條件，由于電視會議召開時間具有隨機(jī)性，故室內(nèi)應(yīng)用人工冷光源，避免自然光。會議室的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響。選擇三基色燈(色溫3000-3500K)較為適宜。照度要求規(guī)定如下：

a)為了確保正確的圖像色調(diào)及攝像機(jī)的自平衡，規(guī)定照射在與會者臉部的光是均勻的，照度應(yīng)不低于500lux。監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50-80lux，應(yīng)避免直射光。

b)燈光的方向比燈光的強(qiáng)度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使與會者臉上有均勻光照。

B、位置安裝：

三基色燈一般安裝在會議室天花板上，要在天花板上安裝L型框架，燈管安裝在L型框架拐角處，使燈光不直接照射到物體及與會者，而依靠天花板對燈光的反射、散射照亮?xí)h室。

除了上述兩點，為了達(dá)到更好效果，還需注意：

a)避免陽光直射到物體、背景及鏡頭上，這會導(dǎo)致刺眼的強(qiáng)對比情況。

b)光線弱時建議采用輔助燈光，但要避免直射。

c)使用輔助燈光，建議使用日光型燈光。禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源。

d)避免從部或窗外來的光、側(cè)光直接照射，此種照射會直接導(dǎo)致陰影。

e)建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。

2.、視頻會議室的布局對燈光與光線的影響

視頻會議布局原則：保證攝像效果以達(dá)到再現(xiàn)清晰圖像的目的。

布局要求：

A、為了防止顏色對人物攝像產(chǎn)生的“奪光”及“反光”效應(yīng)，背景墻應(yīng)進(jìn)行單獨設(shè)計，好采用均勻的淺顏色，通常多采用米色或灰色，不宜使用畫幅，禁止使用強(qiáng)烈對比的混亂色彩，以方便攝像機(jī)鏡頭光圈設(shè)置。

B、房間的其他三面墻壁、地板、天花板等均應(yīng)與背景墻的顏色相匹配，忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍(lán)色、淺灰色等。每面墻都不適宜用復(fù)雜的圖案或掛復(fù)雜的畫幅，以免攝像機(jī)移動或變焦時圖像產(chǎn)生模糊現(xiàn)象，同時增加編碼開銷。好將窗戶密封或者安裝茶色玻璃，也可以掛厚布窗簾以防止陽光直射設(shè)備。

C、攝像機(jī)鏡頭不應(yīng)對準(zhǔn)門口，若把門口作為背景，人員進(jìn)出將使攝像鏡頭對攝像目標(biāo)背后光源曝光。

D、會議桌：會議桌布置采用排式較好。同時，為減少面部陰影，會議桌建議采用淺色桌面或桌布。

(二)會議室的布局：

影響視頻質(zhì)量的一大因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人體將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。對攝像背景(被攝人物背后的墻)不宜掛有山水畫等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。

從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米，人與監(jiān)視器的距離大約為屏幕的6倍高度。對小型會議室(約10人)只需采用42寸的液晶電視或等離子顯示器即可，或者大會議室中的某一局部區(qū)采用;大型會議室應(yīng)以投影機(jī)為主，可在60#至100#之間酌情選擇，以100#為例，其尺寸為：寬2150毫米、高2880毫米、深200毫米，好置于會議室前面正對人的地方。

(三)視頻會議室供電系統(tǒng)

為了保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會議室照明用電;第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電、并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS);第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)的設(shè)備的供電。

接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題。控制室或機(jī)房、會議室所需的地線，宜在控制室或機(jī)房設(shè)置的接地匯流排上引接。如果是單獨設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4歐姆;設(shè)置單獨接地體有困難時，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3歐姆。