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一、視頻會(huì)議開啟前

1、調(diào)試

   開會(huì)議之前跟其他會(huì)場(chǎng)調(diào)試視頻會(huì)議系統(tǒng)，看所有會(huì)場(chǎng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)是否正常。調(diào)試主要調(diào)試聲音、圖像、雙流是否正常，要確保所有會(huì)場(chǎng)是否可以接受、發(fā)送聲音、圖像、雙流。

   所有會(huì)場(chǎng)攝像頭拍到的光線是否充足、位置是否到位、環(huán)境是否整潔，麥克風(fēng)講話是否清晰、連續(xù)講話是否會(huì)斷續(xù)。這些方面也是需要考慮的

2、開會(huì)前

   開會(huì)前半小時(shí)再次調(diào)試聲音、圖像、雙流是否正常即可。麥克風(fēng)若不是固定桌麥，需要多準(zhǔn)備幾個(gè)麥，以防開會(huì)時(shí)正在使用的麥有問題而無法快速的替換導(dǎo)致會(huì)議延時(shí)

二、視頻會(huì)議開啟中

1、攝像機(jī)調(diào)節(jié)位置（可提前預(yù)設(shè)好領(lǐng)導(dǎo)的位置）

   有些會(huì)議不是只有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話而是多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，這時(shí)需要調(diào)節(jié)攝像機(jī)給講話的領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)特寫，講話領(lǐng)導(dǎo)換一個(gè)調(diào)節(jié)一次。沒有領(lǐng)導(dǎo)講話給個(gè)全景

2、麥克風(fēng)備用

   以防正在使用的麥克風(fēng)出現(xiàn)故障而沒有備用麥克風(fēng)導(dǎo)致會(huì)議延遲，也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象

3、雙流接口備用

   雙流接口一般都有兩種接口 HDMI和VGA接口，當(dāng)其中一個(gè)有問題，可以使用另外一個(gè)，不過有些電腦只有一個(gè)接口，所以需要備用一個(gè)轉(zhuǎn)換器，以防到了需要的時(shí)候才去找導(dǎo)致會(huì)議延遲

三、視頻會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)（MCU）管理會(huì)議

      1、建立會(huì)議

          建立會(huì)議必須填寫的資料：顯示名稱（支持中英文）  持續(xù)時(shí)間（臨時(shí)使用設(shè)置時(shí)間，永久選擇常駐永久會(huì)議、時(shí)間再設(shè)置較長(zhǎng)一些，以免開會(huì)開到一半自動(dòng)斷開）  模板（選擇設(shè)置好的模板） 會(huì)議號(hào)碼  

 2、全體靜音

         可在模板屬性——音頻設(shè)置——靜音除演講者外的與會(huì)者或在與會(huì)者中一個(gè)個(gè)的把他們靜音

  3、重?fù)軙?huì)場(chǎng)

          若開會(huì)中途有會(huì)場(chǎng)不小心斷開了，可在后臺(tái)把他拉進(jìn)入這個(gè)會(huì)議中，不需要把會(huì)議號(hào)碼告訴對(duì)方，可避免其他不用參會(huì)的會(huì)場(chǎng)或外部人員進(jìn)入會(huì)議中

4、查看各會(huì)場(chǎng)的丟包情況

          可隨時(shí)查看各會(huì)場(chǎng)的丟包情況，方便觀察會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議的效果

四、視頻會(huì)議結(jié)束

1、麥克風(fēng)

   會(huì)議結(jié)束后把麥克風(fēng)清點(diǎn)一遍，檢查數(shù)量對(duì)不對(duì)。

   若麥克風(fēng)是用電的需要把使用過的麥克風(fēng)充滿電，以防下次使用中電量不足

2、線路

   會(huì)議結(jié)束后需要把外接的線整理好，以防下次需要使用時(shí)找不到

3、燈光等

   所有東西整理好離開會(huì)議室前把會(huì)議室的燈光、電源等等關(guān)閉好